Условия за ползване

Платформата EqualPay се предоставя от Адвокатско дружество „Димитрова, Чолаков и Партньори" (Innovires), ЕИК/БУЛСТАТ 204566706, със седалище и адрес на управление: гр. София, бул. „Витоша" № 25, ет. 2 („Доставчикът").

Данни за контакт: имейл cholakov@innovires.com, телефон 0888 787 414, уебсайтове equalpay.bg и innovires.com.

Настоящите Условия уреждат отношенията между Доставчика и Клиента във връзка с достъпа до и използването на Платформата.

Условията се считат за приети от Клиента с първото влизане в Платформата от негов Потребител или с изричното им потвърждаване в Платформата — което от двете настъпи по-рано. Доставчикът съхранява запис за момента на приемане.

Лицето, което приема Условията от името на Клиент, декларира и гарантира, че разполага с необходимата представителна власт да обвърже Клиента. При липса на такава власт лицето отговаря пред Доставчика за вредите от недействителното договаряне съгласно чл. 42 от Закона за задълженията и договорите.

Платформата е предназначена изключително за лица, действащи в рамките на своята търговска или професионална дейност (B2B). Клиентът декларира, че не действа в качеството на потребител, и разпоредбите на законодателството за защита на потребителите не се прилагат към отношенията по настоящите Условия.

Неразделна част от отношенията между страните са Споразумението за обработка на данни (DPA) и Политиката за поверителност. При противоречие между настоящите Условия и Индивидуален договор предимство имат разпоредбите на Индивидуалния договор; при противоречие относно обработката на лични данни предимство има DPA.

Изявленията и действията, извършени чрез акаунт в Платформата (включително приемане на Условията, въвеждане на данни, потвърждаване на стъпки и заявяване на услуги), представляват валидни електронни изявления по смисъла на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги и обвързват Клиента, от чието име са извършени. Страните се съгласяват, че системните записи (логове) на Платформата представляват годно доказателство за извършените действия, тяхното авторство и момента на извършването им. На основание чл. 13, ал. 4 от същия закон страните се съгласяват, че електронните изявления, извършени чрез акаунт в Платформата, имат силата на саморъчно подписани документи в отношенията между тях.

Платформата предоставя инструменти в подкрепа на постигането на съответствие с Директива (ЕС) 2023/970 относно прозрачността на заплащането и транспониращото я национално законодателство, включително:

Платформата е софтуерен инструмент за събиране, структуриране и анализ на данни. Тя не представлява и не замества правна консултация, правно становище или адвокатска услуга по смисъла на Закона за адвокатурата. Платформата е спомагателно техническо средство, чрез което Доставчикът подпомага и организира предоставянето на услугите си в рамките на своята дейност. Съдържанието на Платформата, включително помощни текстове, насоки и методологически материали, има общ информативен характер и не е съобразено с конкретните обстоятелства на отделния Клиент.

Самото използване на Платформата не поражда отношения адвокат — клиент между Потребителя или Клиента, от една страна, и Доставчика, от друга. Такива отношения възникват единствено по силата на изрично сключен Индивидуален договор и в неговите рамки.

Генерираните чрез Платформата резултати, оценки, показатели и предложения имат индикативен характер. Финансовите предложения, генерирани чрез Платформата, не съставляват обвързваща оферта по смисъла на чл. 13 от Закона за задълженията и договорите, а покана за преговори, и обвързват Доставчика само след изричното им писмено потвърждаване от негова страна.

Отделни функционалности на Платформата могат да използват автоматизирана обработка на данни, включително алгоритмични модели и системи с изкуствен интелект. Резултатите от такава обработка са спомагателни, подлежат на човешка проверка и не заместват професионална преценка. Доставчикът не носи отговорност за решения на Клиента, взети единствено въз основа на автоматизирано генерирани резултати без такава проверка.

Доставчикът може да изпълнява отделни дейности по предоставянето на Услугите чрез Партньори. Партньорите получават достъп само до данните, необходими за изпълнението на възложените им дейности, при задължения за конфиденциалност и защита на данните, съответстващи на настоящите Условия. Самостоятелните договорни отношения между Клиент и Партньор не обвързват Доставчика.

Достъпът до Платформата се предоставя само по покана от Доставчика. Доставчикът определя по своя преценка на кого и в какъв обем да предостави достъп и може да откаже предоставянето му, без да дължи мотиви.

Всеки акаунт е персонален и може да се използва само от едно физическо лице. Споделянето на данни за достъп, както и преотстъпването на акаунт, са забранени.

Клиентът отговаря за опазването на поверителността на данните за вход на своите Потребители и за всички действия, извършени чрез техните акаунти, независимо дали действията са били изрично разрешени от него.

Клиентът се задължава да уведоми Доставчика незабавно при съмнение за неоторизиран достъп, компрометиран акаунт или друг инцидент, свързан със сигурността.

Клиентът осигурява неговите Потребители да са запознати с настоящите Условия и да ги спазват. Действията и бездействията на Потребителите се считат за действия и бездействия на самия Клиент.

Доставчикът може да изисква допълнителни мерки за сигурност (включително смяна на парола или повторна автентикация) при основателно съмнение за риск, както и да деактивира акаунти на лица, които вече не са свързани с Клиента, по искане на Клиента.

Отделни модули и функционалности на Платформата се предоставят срещу възнаграждение съгласно Ценовата листа или Индивидуален договор. Всички цени са в евро (EUR) и не включват данък върху добавената стойност и други приложими данъци и такси, освен ако изрично е посочено друго.

Плащанията се извършват по банков път въз основа на издадена фактура, в срока, посочен във фактурата, а при липса на посочен срок — в 14-дневен срок от издаването ѝ. Банковите такси и комисиони по превода са за сметка на Клиента.

При забава на плащане Доставчикът има право, след отправена покана с допълнителен 7-дневен срок за изпълнение, да спре достъпа до съответните платени модули или до Платформата в цялост до пълното погасяване на задължението. Спирането не освобождава Клиента от задължението за плащане на дължимото възнаграждение за периода на спирането и не съставлява неизпълнение от страна на Доставчика.

Платените суми не подлежат на възстановяване, включително при предсрочно прекратяване по вина на Клиента или по негово желание, освен ако императивна правна норма или Индивидуален договор предвижда друго.

Доставчикът може да актуализира Ценовата листа с предизвестие от най-малко 30 дни, отправено по имейл или чрез известие в Платформата. Актуализацията не засяга вече предплатени периоди.

При забава на плащане Клиентът дължи законната лихва за забава по чл. 86 от Закона за задълженията и договорите, без да е необходима покана, както и обезщетение за разноските по събиране на вземането в размер не по-малък от установения в чл. 309а от Търговския закон.

Клиентът няма право да прихваща свои претенции срещу дължимото на Доставчика възнаграждение, освен ако претенцията е призната писмено от Доставчика или установена с влязло в сила съдебно решение, нито да задържа или намалява плащания поради възражения относно Услугите.

Клиентските данни са и остават собственост на Клиента. С въвеждането им в Платформата Клиентът предоставя на Доставчика неизключително, непрехвърлимо право да ги съхранява, обработва, структурира и анализира, доколкото това е необходимо за предоставянето на Услугите, за изпълнението на законови задължения на Доставчика и за установяването, упражняването или защитата на правни претенции.

Клиентът декларира и гарантира, че:

Точността и достоверността на всички изчисления, анализи, показатели и доклади, генерирани чрез Платформата, зависят изцяло от точността, пълнотата и актуалността на въведените Клиентски данни. Доставчикът не е длъжен да проверява верността на Клиентските данни и не носи отговорност за резултати, основани на неточни, непълни, неактуални или подвеждащи входни данни.

Платформата не е предназначена да служи като единствено или основно хранилище на Клиентските данни. Клиентът е длъжен да съхранява собствени копия на изходните файлове и документи, които качва в Платформата. Доставчикът не отговаря за загуба на данни, която би била избегната при изпълнение на това задължение, освен доколкото отговорността му произтича от DPA.

Доставчикът има право да създава и използва агрегирани и анонимизирани данни, от които не могат да бъдат идентифицирани Клиентът, негови служители или други физически лица, за целите на статистически и сравнителни анализи, подобряване на Услугите и развитие на методологиите си. Анонимизирането се извършва чрез утвърдени техники, включително минимален праг на броя лица в група, така че идентифицирането на физическо лице да не е възможно с разумни средства. Такива данни не представляват Клиентски данни и са собственост на Доставчика.

По отношение на личните данни на служители и работници на Клиента, обработвани чрез Платформата, Клиентът действа като администратор, а Доставчикът — като обработващ лични данни по смисъла на Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR). Обработката се извършва съгласно Споразумението за обработка на данни (DPA), което урежда предмета, срока, естеството и целите на обработката, мерките за сигурност и използваните подизпълнители.

Доставчикът използва подизпълнители (доставчици на хостинг, бази данни и комуникационни услуги) при гаранции за защита на данните съгласно DPA. Данните се съхраняват на територията на Европейския съюз, освен ако в DPA изрично е предвидено друго.

Обработката на личните данни на Потребителите в качеството им на субекти на данни е описана в Политиката за поверителност.

Всяка от страните се задължава да третира като строго конфиденциална и да не разкрива на трети лица информацията, получена от другата страна във връзка с ползването на Платформата, която не е публично достъпна — включително Клиентските данни, данни за възнаграждения, организационна структура и HR документация, ценови и търговски условия, както и информация за устройството, функционалностите, сигурността и методологиите на Платформата.

Задължението по т. 9.1 не се прилага за информация, която: (а) е била или е станала публично достъпна без нарушение на това задължение; (б) е била законно известна на получаващата страна преди получаването ѝ; (в) е разработена независимо, без използване на конфиденциална информация на другата страна; или (г) подлежи на разкриване по силата на закон или акт на съд или компетентен орган — в който случай разкриващата страна уведомява другата предварително, доколкото това е законово допустимо, и разкрива само минимално необходимия обем.

Всяка страна може да разкрива конфиденциална информация на свои служители, съдружници, подизпълнители и професионални консултанти само при необходимост и при задължения за поверителност, не по-леки от предвидените тук.

Задълженията по настоящия раздел остават в сила за срок от 5 години след прекратяване на достъпа до Платформата, а по отношение на търговски тайни по смисъла на Закона за защита на търговската тайна — докато информацията запазва това си качество.

Всички права на интелектуална собственост върху Платформата — включително изходен код, дизайн, бази данни, структура и подбор на съдържанието, въпросници, методологии за оценка на длъжности и за анализ на разликите в заплащането, алгоритми, документация, търговски марки, лога и ноу-хау — принадлежат на Доставчика или на неговите лицензодатели и остават тяхна изключителна собственост. Настоящите Условия не прехвърлят каквито и да е права на интелектуална собственост върху Клиента.

Доставчикът предоставя на Клиента ограничен, неизключителен, непрехвърлим, несублицензируем и отменим лиценз за достъп до и използване на Платформата единствено за вътрешните бизнес цели на Клиента, в съответствие с настоящите Условия и за срока на предоставения достъп.

Извън обхвата на лиценза по т. 10.2 Клиентът няма право, пряко или чрез трети лица:

Ако Клиент или Потребител предостави на Доставчика идеи, предложения или обратна връзка относно Платформата, той предоставя на Доставчика неизключителна, безвъзмездна лицензия без териториални ограничения да ги използва за подобряване и развитие на Услугите за максимално допустимия от закона срок, без задължение за позоваване или възнаграждение.

Клиентът и неговите Потребители нямат право:

При нарушение на този раздел Доставчикът може да предприеме незабавни технически и правни мерки, включително спиране на достъпа по раздел 13 и търсене на обезщетение за претърпените вреди.

При нарушение от страна на Клиента или негов Потребител на задълженията по раздел 9 (Конфиденциалност), т. 10.3 или т. 11.1 Клиентът дължи на Доставчика неустойка в размер на 10 000 EUR за всяко отделно нарушение. Неустойката не лишава Доставчика от правото да претендира обезщетение за вреди, надвишаващи нейния размер.

Доставчикът полага грижата на добрия търговец за осигуряване на непрекъсната достъпност на Платформата, но не гарантира конкретно ниво на достъпност (SLA), нито непрекъснат или безгрешен достъп, освен ако такова ниво е изрично уговорено в Индивидуален договор.

Доставчикът има право временно да ограничава достъпа до Платформата за планирана профилактика, актуализации или по съображения за сигурност, като при възможност уведомява Клиента предварително и планира дейностите извън обичайното работно време.

Доставчикът има право по всяко време да развива, изменя, добавя или премахва функционалности на Платформата, без това да се счита за изменение на настоящите Условия. При предстоящо премахване на съществена платена функционалност Клиентът се уведомява предварително в разумен срок.

Запитвания и сигнали се приемат на адресите за контакт по т. 1.2. Доставчикът отговаря в разумен срок в рамките на работното време, без да поема обвързващи срокове за реакция, освен ако такива са уговорени в Индивидуален договор.

Доставчикът не отговаря за недостъпност или влошено функциониране, причинени от обстоятелства извън неговия контрол, включително прекъсвания при доставчици на хостинг и свързаност, както и от оборудването, софтуера или интернет връзката на Клиента.

Функционалности, предоставяни без възнаграждение (включително модулът за предварителна оценка), се предоставят без каквото и да е задължение за достъпност, поддръжка или резултат и могат да бъдат изменяни, ограничавани или прекратявани по всяко време без предизвестие.

Доставчикът има право временно да спре достъпа на Клиент или на отделен Потребител, изцяло или частично, когато:

При възможност Доставчикът уведомява Клиента преди или непосредствено след спирането, като посочва основанието, и възстановява достъпа без неоправдано забавяне след отпадането му.

Спирането на достъпа на основание по т. 13.1 не съставлява неизпълнение от страна на Доставчика и не поражда право на обезщетение или на намаляване на дължимото възнаграждение.

Достъпът до Платформата се предоставя за срока, уговорен с Клиента, а при липса на уговорен срок — безсрочно, до прекратяване по реда на този раздел.

Клиентът може да прекрати ползването на Платформата по всяко време с писмено уведомление до Доставчика на адреса по т. 1.2. Прекратяването не поражда право на възстановяване на платени суми, освен в случаите по т. 6.4.

Доставчикът може да прекрати достъпа на Клиента:

С прекратяването лицензът по т. 10.2 се прекратява автоматично, а акаунтите на Потребителите на Клиента се деактивират.

В 30-дневен срок от прекратяването Клиентът може да поиска експорт на Клиентските си данни в общоприет машинночетим формат. Доставчикът изтрива или анонимизира личните данни в Клиентските данни не по-късно от 30 дни след изтичането на този срок, освен доколкото правото на Европейския съюз или българското право изисква по-дълго съхранение или данните са необходими за установяването, упражняването или защитата на правни претенции.

Прекратяването не засяга възникналите преди него парични задължения, нито разпоредбите, които по естеството си запазват действие след прекратяването — включително т. 7.5, раздели 9 (Конфиденциалност), 10 (Интелектуална собственост), 15 (Отказ от гаранции), 16 (Ограничение на отговорността), 17 (Обезщетяване от Клиента), 18 (Непреодолима сила), 20 (Приложимо право и решаване на спорове) и 21 (Заключителни разпоредби).

Платформата се предоставя във вида, в който е („as is"), и според наличността ѝ („as available"). В максималната степен, допустима от приложимото право, Доставчикът не дава каквито и да е гаранции — изрични или подразбиращи се — относно пригодността на Платформата за конкретна цел, точността или пълнотата на генерираните резултати, съвместимостта ѝ с оборудване и софтуер на Клиента или непрекъснатата ѝ работа.

Платформата подпомага, но не гарантира постигането на съответствие с Директива (ЕС) 2023/970, с транспониращото я национално законодателство или с друго приложимо законодателство. Отговорността за съответствието на Клиента с неговите правни задължения, включително за съдържанието и сроковете на дължимите от него отчети и уведомления, остава изцяло за Клиента.

Нормативната уредба подлежи на изменения и развитие. Доставчикът полага усилия да актуализира Платформата своевременно, но не гарантира, че съдържанието ѝ отразява във всеки един момент актуалното състояние на законодателството и съдебната практика.

В максималната степен, допустима от българското право:

Ограниченията по т. 16.1 не се прилагат за вреди, причинени умишлено или при груба небрежност, както и в други случаи, в които отговорността не може да бъде изключена или ограничена по силата на императивна правна норма.

Клиентът уведомява писмено Доставчика за всяка претенция без неоправдано забавяне и не по-късно от 12 месеца от узнаването ѝ. Неизпълнението на това задължение се взема предвид при определяне на размера на отговорността съобразно чл. 83, ал. 2 от Закона за задълженията и договорите, без да съкращава законовите давностни срокове.

Клиентът се задължава да обезщети Доставчика, неговите съдружници, служители и подизпълнители и да ги защити срещу всички претенции на трети лица — включително на служители и работници на Клиента, на синдикални организации и на контролни и регулаторни органи — както и срещу произтичащите от такива претенции вреди, имуществени санкции и разумни разноски за правна защита, когато претенцията произтича от:

Доставчикът уведомява Клиента без неоправдано забавяне за предявена претенция по т. 17.1 и му предоставя възможност да участва в защитата срещу нея за своя сметка.

Никоя от страните не отговаря за неизпълнение, причинено от непреодолима сила по смисъла на чл. 306 от Търговския закон — непредвидено или непредотвратимо събитие от извънреден характер, включително природни бедствия, военни действия, актове на органи на власт, мащабни прекъсвания на електрозахранването или интернет свързаността и кибератаки, които не са могли да бъдат предотвратени при полагане на дължимата грижа.

Засегнатата страна уведомява другата в разумен срок за настъпването и очакваната продължителност на събитието. Ако непреодолимата сила продължи повече от 60 дни, всяка от страните може да прекрати отношенията по настоящите Условия с писмено уведомление, без да дължи обезщетение за това.

Непреодолимата сила не освобождава Клиента от изискуеми парични задължения, възникнали преди настъпването ѝ.

Доставчикът има право да изменя настоящите Условия с оглед развитието на Услугите, изменения в законодателството или в бизнес модела му. При съществени изменения Клиентът се уведомява чрез имейл или чрез известие в Платформата не по-късно от 14 дни преди влизането им в сила.

Продължаването на използването на Платформата след влизане в сила на измененията съставлява приемането им. Клиент, който не е съгласен с измененията, може да прекрати ползването по реда на т. 14.2 преди влизането им в сила; до прекратяването за него се прилага заварената редакция.

За неуредените в настоящите Условия въпроси се прилага правото на Република България.

Страните ще полагат добросъвестни усилия за решаване на споровете си чрез преговори в 30-дневен срок от писмено уведомление за наличието на спор. При непостигане на споразумение спорът се отнася за решаване от компетентния български съд по седалището на Доставчика в гр. София.

Задължението за преговори по т. 20.2 не ограничава правото на всяка от страните да поиска обезпечителни или привременни мерки, нито правото на Доставчика да събира безспорни парични вземания, включително по реда на заповедното производство.

Ако отделна разпоредба от Условията бъде обявена за нищожна или неприложима, това не засяга действителността и приложимостта на останалите разпоредби. Недействителната разпоредба се замества по право от повелителните норми на закона, а при липса на такива — се тълкува и прилага по начин, най-близък до преследваната с нея цел.

Клиентът няма право да прехвърля права и задължения по настоящите Условия без предварителното писмено съгласие на Доставчика. Доставчикът може да прехвърли правата и задълженията си при преобразуване, прехвърляне на търговско предприятие или на дейността по Платформата, за което уведомява Клиента.

Неупражняването или забавеното упражняване на право по настоящите Условия не съставлява отказ от него.

Съобщенията между страните се извършват в писмена форма, включително по електронна поща до посочените от страните адреси за контакт. Съобщение, изпратено по електронна поща, се счита за получено в първия работен ден, следващ изпращането му.

Доставчикът има право да посочва Клиента като свой клиент, включително с името и логото му, в референтни листи и маркетингови материали, освен ако Клиентът възрази писмено. Възражението може да бъде направено по всяко време.

Настоящите Условия, заедно с DPA, Политиката за поверителност и приложимия Индивидуален договор, съставляват цялостната уговорка между страните относно Платформата и заместват всички предходни уговорки, изявления и кореспонденция по същия предмет.

Условията са съставени на български език. При осигурен превод на друг език меродавна е българската езикова версия.